Administratief rechterhand
Nieuwegein,
Nederland
Administratief rechterhand gezocht (4–16 uur p/week)
Voor de mensen die graag rust brengen in een groeiend bedrijf.
Bij Dakwerken.nu zijn we volop in beweging. Om die beweging strak en soepel te houden, zoeken we een slimme en gestructureerde rechterhand die de basis draaiende houdt – én overzicht bewaakt als de ondernemer zelf even uit beeld is.
Je ondersteunt onze boekhouder/accountant én de ondernemer met alles wat zij niet meer hoeven doen. Denk aan bonnen, facturen, declaraties, personeelszaken en communicatie – jij fixt het.
Je bent de brug tussen operatie en administratie. En je zorgt dat het klopt.
Wat je gaat doen
- Bonnen verzamelen, inscannen, controleren en inboeken
- Inkoop- en verkoopfacturen verwerken in Odoo
- Declaraties verwerken en vraagposten oplossen
- Leveranciers aanmaken en bijhouden
- Betalingen voorbereiden en koppelen aan projecten/kostenplaatsen
- Mailbox bijhouden en kleine correspondentie doen
- Taken en notities aanmaken in Odoo voor Rick (de ondernemer)
- Telefoon aannemen bij afwezigheid
- HR-administratie regelen (in- en uitdienst, contracten, documenten)
- Verjaardagen en bijzondere momenten van medewerkers bijhouden
- Vakantiedagenadministratie bijhouden
- Contact onderhouden met verzekeraars, arbodienst, opleiders en andere instanties
- Meedenken over hoe dingen simpeler en slimmer kunnen
Voor wie is dit interessant?
Voor iemand die:
- Graag dingen goed én op tijd doet.
- Rustig wordt van structuur, lijstjes en overzicht
- Zelfstandig werkt, maar ook communiceert als iets niet klopt.
- Ervaring heeft met administratie, boekhouding of HR – of het snel leert.
- Energie krijgt van het ondersteunen van een klein team dat hard groeit.
Je komt terecht in een jong team van 17 tot 36 jaar – gedreven, gezellig en altijd in beweging. Geen grijze pakken, wel resultaat.
Wat je krijgt
- Flexibele werktijden (4–16 uur per week).
- Werken op locatie in Nieuwegein, later deels thuis mogelijk.
- 100% OV-vergoeding.
- Bedrijfsfitnessregeling.
- Directe samenwerking met een ervaren boekhouder/accountant.
- Toegang tot slimme tools zoals Odoo.
- Fijne werksfeer zonder gedoe.
- Korte lijntjes, veel vertrouwen en ruimte om te groeien.
- Kans om door te groeien naar HR, CRM of projectondersteuning.
Jij zorgt dat alles klopt. En dat voelt iedereen.